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吉林石化企业特色和丰系统

一、吉化和丰系统概述

 

吉林石化设备综合管理平台项目自2006年3月开始,至2007年8月结束,共历时一年半的时间,其间通过软件供应方北京海顿新科技术有限公司实施人员的不懈努力和吉林石化公司机动处积极配合下,项目经过调研准备、系统研发、项目实施、公司推广、上线运行等阶段,最终圆满完成整个实施工作,系统全部上线并平稳运行。

 

系统功能结合吉林石化公司实际情况,从现有的管理体制出发,实现了档案管理、检修管理、检修计划管理、物资计划管理、库存管理、供应商管理、故障管理、费用管理等功能。为公司机动处提供了一个全方位的信息化数字平台,提高了工作效率,实现了数据共享。

 

系统用户涉及到吉化公司的多个部门,不同部门的业务在系统中整合为一个有机整体,加强了各部门之间的业务关联,实现了各部门之间的数据共享,强化了彼此间的协作。

 

在系统运行以后,企业管理水平有了明显提升。业务流程实现规范化运作,管理手段上了新台阶;企业生产受控明显加强,企业领导决策有所依据;企业信息孤岛现象被有效屏蔽,集团内实现数据共享;物资库存得到强化管理,检维修费用得到大大降低;企业安全意识明显加强,因设备故障而造成的重大损失被有效规避。

 

二、吉化和丰系统所体现的管理思想

 

1.设备资产全生命周期管理

 

吉林石化和丰系统针对设备一生进行全过程管理,包括设备引进阶段的前期管理、供应商管理、生产现场的使用管理、维护管理、故障管理、维修管理、备件管理、费用管理等内容。

 

2.多种维修模式与维修策略选择

 

和丰系统支持多种维修方式,涉及计划维修、预防维修、改善性维修、生产维修、事后维修、预知维修、状态维修、可靠性维修、利用率为中心的维修等。

 

3.以设备资产为核心的管理系统

 

和丰着眼光于管理整个企业资产,以达到这些资产使用的最优化,使在这些资产上的投资回报最大化,体现了该系统采用的是一种以企业资产为中心的管理观点,而不是传统的以单一产品为中心的观点。

 

4.重视设备的经济寿命的管理

 

和丰将传统的以设备寿命周期为基础的管理改变为考虑设备经济寿命的管理,将设备的寿命周期管理与潜在的经济性能相结合,技术管理与财务管理紧密联系,在设备资产全寿命期间作决策,以追求设备资产经济效益最大化。

 

三、吉化和丰系统功能模块介绍

 

1.档案管理

 

档案管理功能主要对设备基础信息进行管理,以单台设备为管理单位,为每台设备建立详细档案,包括设备基础信息、静态信息和动态信息,其中静态信息主要包括设备参数、附件、备件及防腐、绝热等相关文档及说明设备相关技术参数和属性的信息;动态信息包括设备故障记录、维修历史、状态变更、加换油记录和设备记事等设备使用过程中的各种信息的记录。

 

2.运行管理

 

建立设备运行管理机制,保证设备正常运行,加强检修作业的计划准确性和科学性,提高设备利用率。完成对设备运行中的各种数据(如温度、压力等)、设备的开动时间、设备停机时间、停机原因、故障时间、使用状态、运行状况评估等进行记录和分析,并能形成设备各种指标,便于对设备进行评估分析,产生各种设备运行报表。

 

3.检修管理

 

对设备日常检维修过程的管理,重点集中在工单管理,在工单中定义维修对象、维修内容、材料备件、故障现象、验收标准以及相应的危险因素和处理措施,通过对工单的详细填写,明确施工的对象、内容和施工操作步骤,跟踪工单审批流程,并对验收后的工单进行检维修费用统计,最终结算入账。

 

4.检修计划管理

 

检修计划管理功能主要对日常的检修计划编制,审批等进行管理,通过检修计划,明确下月具体检修任务,同时在检修计划中填写施工内容和所用材料,方便施工单位准备工具和备料,保障了检修工作的正常进行。检修计划在审核结束后,系统会自动生成工单,同时把检修计划中的材料自动形成检修物资采购订单。

 

5.物资计划管理

 

物资计划管理主要负责物资计划的编制、上报、审批、采购等过程。物资计划按实际需要分为检修物资计划、机物料计划、储备计划、进口备件计划四部分,其中检修物资计划由检修计划中自动生成,机物料计划、储备计划、进口备件计划手工编写。在物资计划生审核完毕之后,自动形成物资采购计划,由系统送交采购部门执行采购。

 

6.供应商管理

 

供应商管理主要负责上报物资的采购过程,在这个过程中包括物资采购计划的审核,采购物资的确认、采购订单的生成和物资的验收入库过程。其中物资计划包括检修物资采购计划,机物料采购计划,储备物资采购计划,进口备件采购计划。这些计划在发送到采购部门后,由系统自动进行分发,将物资发送到不同的采购部门。由采购部门根据分发到的物资,生成采购订单,然后按照采购订单进行采购。

 

7.库存管理

 

库存管理主要指对备件的库存管理,包括一级库和车间二级库的管理。对一级库的管理包括备件的入库操作,出库操作,备件的库存数量,以及备件库存的出入库统计。对二级库的管理提出了一个虚拟库存的概念。把车间从公司仓库领取物料,定义为虚拟库存的入库操作,备件的日常消耗定义为虚拟库存的出库操作。出入库之间的差值,就是虚拟库存,即车间自有的物资库存,系统能跟踪车间库存数量。

 

8.故障管理

 

该模块主要对检修过程中发生的故障进行记录,记录故障现象和发生时间,以及具体细节。同时记录故障消除过程。另外对事故记录和隐患台帐,在系统中也有管理,在通过故障记录的积累后,可以把一些常见的故障,转入故障知识库,进行查询学习。

 

9.安全管理

 

该模块主要是对检维修过程中发现的安全隐患进行定义,同时提供相应的解决办法,并在检修过程中加以使用,提高工作人员的素质,减少事故发生。

 

10.费用管理

 

通过对各单位预算项目的设定,预算科目的编制,实现检维修项目发生的费用的控制,检修费用要通过费用结算进行录入,明确检修费用金额,然后通过入账操作上报公司,对入账的费用汇总、统计与分析。生成各时间段的检修费用统计报表。

 

11.知识库管理

 

该模块是系统所有标准信息的汇集,把系统中所有相关的常用信息形成标准内容,存入知识库中。一个是便于用户的随时查阅,另一个是形成知识积累,直到用户下一步工作。

 

12.报表管理

 

报表管理模块主要是实现系统中生成的各种报表的导出与打印功能。利用报表管理模块可以将系统中的查询分析的数据,按照预定义的格式,将其汇总、统计,并且展示在系统中,可以将生成的报表,导出到EXCEL文件中,然后进行编辑,或者直接将生成的报表做打印处理。

 

13.系统管理

 

系统管理主要功能是对系统的各种基础设置进行管理。包括系统的基础信息管理,权限管理,组织机构管理,用户管理,角色管理,系统平台的开发管理等功能。

 

 四、吉化和丰系统功能特点

 

1.平台化管理

 

整套系统建立在海顿公司研发的产品平台基础上,系统和平台是融合在一起的,系统功能全部用海顿公司开发平台定制完成。并可通过平台对系统现有功能进行扩充和调整,还可通过平台对系统中的各种流程和基础信息设置进行配置。

 

2.流程自主定制

 

为了使系统能符合吉林石化公司的业务流程,在系统平台中提供了审批流程自定义功能。通过系统提供的工具,可以对流程节点进行定义,也可以对节点上的具体操作和权限进行定义。

 

3.任务提醒的实施发送

 

系统提供了事务提醒实时发送的功能。系统通过和腾讯公司的RTX产品进行接口,实现了任务提醒的实时发送功能,所有事务提醒,经过RTX转发后,可以直接发送到系统指定的用户手机上。

 

4.强大的权限管理功能

 

系统权限分为数据权限和功能权限,通过数据权限可进行数据过滤,功能权限可确定用户能用的功能范围。通过权限的设定,明确界定了用户的具体操作。并且通过数据权限控制,在数据共享的基础上,又实现了数据的相互独立,避免了数据的相互混淆。

 

5.系统安全性考虑

 

系统安全性有外部安全性和内部安全性。外部安全保证系统的稳定运行,内部安全保证系统的数据安全。外部安全通过J2EE平台和系统体系架构来控制。内部安全主要体现在用户的权限控制、数据变更的流程审批、系统传输信息的加密、用户密码的MD5加密,以及系统的循环备份。

 

6.实现计划和工单的无缝结合

 

结合吉林石化公司实际,实现了检修计划和工单的无缝结合。在工厂检修计划公司审批完成之后,系统自动把检修计划中的检修项目转为检修工单。另外用户在编制检修计划时,可把已经做完的抢修工单,直接转为检修计划,上报公司进行审批。

 

7.强大的统计查询功能

 

系统平台化的特点,为系统提供了强大的查询统计功能。主要表现在:查询条件的自由定制,查询策略的自主设制,全息查询的自主定制和直接查询定制,以及通过栏目设置实现统计查询和图表展示。

 

吉化设备综合管理平台是根据吉林石化设备管理工作的实际需求而开发的,系统有针对性地解决了目前设备管理工作中的实际问题。从整个系统运行的情况看,对吉林石化设备管理水平的提高将产生明显的效果。

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